Assistant administratif et commercial F/H

Offre postée le : 20/02/2019


 

Expérience souhaitée : 1 an
Lieu de travail : RENNES

Vos principales missions

Facturation :

              vous réceptionnez, contrôlez et enregistrez les informations d’ouvertures de fiches clients et chantiers.

              vous obtenez du directeur d’agence et traitez les éléments engendrant une modification de la facturation récurrente (ouvertures, fermetures, avenant, minorations…)

              vous réceptionnez les bons de facturation des travaux exceptionnels, procèdez au pointage des heures et préparez les factures correspondantes.

              vous contrôlez, éditez, mettez sous pli et envoyez les factures récurrentes et ponctuelles dans le respect du calendrier, sous forme matérielle ou dématérialisée.

              vous analysez les litiges liés à la facturation et traitez les anomalies.

 

Assistance commerciale :

          Dans le respect des informations données par le commercial, vous saisissez et mettez en forme les devis commerciaux.

          Vous pouvez être amené(e) à rédiger ou mettre en forme des courriers à destination des clients.

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise

Compétences et formation requise

De formation BAC+2 en assistanat de gestion, vous maitrisez le pack Office (Excel, Word) etc . Votre capacité à vous intégrer rapidement à une équipe, votre sens du service, organisation, polyvalence, rigueur et savoir-être seront vos meilleurs atouts afin de mener à bien votre mission.

 

une connaissance du logiciel QUADRA serait un plus.

A pourvoir immédiatement

Salaire entre 10.92€ et 12.03 € /heure selon profil

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